Der Vorstand ist das Beschluss fassende Gremium des Forums Einkauf und für die fachliche Erfüllung der Aufgaben verantwortlich.
Der Vorstand wird von den Mitgliedern des Forums Einkauf lt. einem Wahlvorschlag für eine Funktionsperiode von vier Jahren gewählt.

Er besteht derzeit aus 12 gewählten Mitgliedern und 3 kooptierten Mitgliedern.

Die gewählten Mitglieder wählen aus ihren Reihen jeweils den Präsidenten und das Vizepräsidium (1 bis 3 Personen).